系統(tǒng)背景 隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各企事業(yè)單位之間的業(yè)務(wù)往來越來越密切，從而導(dǎo)致出入各單位的來訪人員日益頻繁，并呈現(xiàn)出多而雜的特征，因此各單位的訪客出入管理，成為安保工作中為重要的環(huán)節(jié)之一。目前各單位的訪客登記還停留在“口問、眼看、筆記”的人工操作方式，在現(xiàn)今的社會條件下，此種管理方式已明顯不能適應(yīng)新形勢的管理需要?！? 系統(tǒng)簡介 訪客管理系統(tǒng)是指一套能捷的管理公司外以及內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門所需要填寫進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的管理軟件。一般是公司前臺和企業(yè)大門處使用，掌握并管理企業(yè)的來訪人員動態(tài)。訪客系統(tǒng)就是使用計(jì)算機(jī)快速登記訪客人員信息，可閱讀二 代證、一代證、護(hù)照、駕照，并可現(xiàn)場拍照。具有臨時智能卡發(fā)放與管理功能，并可用設(shè)備打印訪客單。訪客管理系統(tǒng)可無縫集成通用身份識別系統(tǒng)，使單位內(nèi)外人員出入得到很好的管理，大幅場所級別。 系統(tǒng)主要功能 智能訪客管理系統(tǒng)主要有以下功能：　 　　證件拍照OCR識別　通過的OCR證件掃描儀，直接讀取一代、二 代、駕照、護(hù)照、、港澳臺通行證等證件的相關(guān)信息，無需來訪人進(jìn)行手寫，地登記信息的正確性　 　　二 代閱讀功能　可以通過產(chǎn)品內(nèi)置的閱讀器驗(yàn)證、讀取二 代證的信息，直接把中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)（該模塊由部統(tǒng)一發(fā)放，假 證信息無法提?。? 　　訪客卡門禁關(guān)聯(lián)功能　可以對訪客發(fā)放的訪客卡進(jìn)行登記和注銷，發(fā)放門禁通行權(quán)限，訪客持卡通過授權(quán)的門禁通道自動為訪客開門，門禁監(jiān)控電腦上實(shí)時顯示訪客證件上的照片，未授權(quán)的區(qū)域訪客到達(dá)時不開門，進(jìn)出記錄日后均可查詢　 　　登記抓拍功能　能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進(jìn)行抓拍，并將抓拍照片進(jìn)行保存，便于突發(fā)發(fā)生后門衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)訪客　 　　自動電話撥號功能　系統(tǒng)可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)的時間，又了被訪人的準(zhǔn)確性　 　　強(qiáng)屏通知功能　訪客登記后，系統(tǒng)立即發(fā)送訪客詳細(xì)信息到被訪者電腦，被訪者可根據(jù)情況確認(rèn)是否接待來訪者　 　　二維碼訪客單打印功能　自動打印會客單或簽發(fā)訪客卡，簡潔，數(shù)據(jù)備份；訪客單格式可根據(jù)自身應(yīng)用需求進(jìn)行定制，展現(xiàn)單位/公司特色　 　　隨機(jī)多種訪客單，支持自定義　 　　二維碼拍照、存檔、識別、簽離功能　 　　數(shù)據(jù)海量存儲功能　大量登記數(shù)據(jù)可存儲在本機(jī)或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，數(shù)據(jù)可以備份，數(shù)據(jù)不會遺失，可追溯性強(qiáng)　 　　與局網(wǎng)絡(luò)無縫對接　可根據(jù)需要無縫接入專網(wǎng)，將訪客信息傳入局?jǐn)?shù)據(jù)庫，便于對訪客信息進(jìn)行比對、驗(yàn)證　 　　登記數(shù)據(jù)檢索與統(tǒng)計(jì)　用戶可以按照自身的需要，設(shè)定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索及統(tǒng)計(jì)　 　　VIP管理　對于經(jīng)常來訪的人員，可將其加入VIP名單，并發(fā)放VIP卡，免去身份驗(yàn)證過程　 　　多點(diǎn)數(shù)據(jù)共享　為了加強(qiáng)對訪客身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪時進(jìn)行提示，該數(shù)據(jù)在同一網(wǎng)絡(luò)內(nèi)可多點(diǎn)實(shí)時共享　 　　網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享功能　對于多訪客管理系統(tǒng)同時工作的情況下，登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時共享；在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計(jì)并打印來訪人員信息　 　　操作簡單方便　電阻/紅外觸摸屏，靈敏度高，操作簡便；用戶界面簡潔，使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方式，方便用戶快速完成業(yè)務(wù)處理。